"Onze uitgaande correspondentie en agenda centraal geregeld"

OakTree Office zorgt voor een volledige integratie tussen uw Office applicaties en OakTree Business Suite. Vanuit het OakTree CRM relatiekaart stuurt u met een druk op de knop een e-mail, brief, fax, contract, orderbevestiging of welke vorm van correspondentie direct naar de MS-Officeprodukten (MS-Word, Excel, Outlook). Elke brief wordt onder een uniek registratienummer vastgelegd.

OakTree is volledig geïntegreerd met de "motor" van MicroSoft. Geen ingewikkelde macro's die worden uitgevoerd om brieven en velden samen te voegen, maar een daadwerkelijke integratie. Velden uit de OakTree Business Suite kunt u voorzien van een "eigen" label die u vervolgens in MS-Word kunt invoegen in de samenvoegvelden. Daarnaast kunt u de Word documenten beveiligen met OakTree Security. U kunt reeds wachtwoorden op uw Word documenten vastleggen, maar een gemiddelde gebruiker weet inmiddels eenvoudig programma's op internet te vinden waarmee deze kunnen worden gelezen. Met de OakTree Security Code worden documenten écht beveiligd en kunt u alle gevoelige en vertrouwelijke documenten opnemen binnen OakTree Business Suite.

Outlook agenda en E-mails

Centraal uw projecten beheren in de Outlook Agenda? Ook dat is geen probleem. Vanuit uw klantenmappen en/of contracten kunt u belangrijke data direct vast laten leggen in de Outlook Agenda. Ontvangen E-mail kan direct worden toegevoegd aan uw klanten, projecten en/of klantenmappen. U verliest daardoor nooit meer uw belangrijke e-mails. Ze staan immers gedigitaliseerd in uw dossier in OakTree. Een systeemfout in uw mailbox? Ook geen probleem. De toegewezen e-mails worden met de backup van OakTree in de database meegenomen en beveiligd.

MAILINGSELECTIES

Naast de standaard correspondentie heeft u ook de mogelijkheid om een mailingselectie samen te stellen op uw relatiebestand. Selecteer alle relaties die bij u het kenmerk "Nieuwsbrief" of "Kerstkaart" heeft. Die vervolgens ook in een bepaalde regio gevestigd zijn of het afgelopen jaar een opdracht hebben geplaatst. Maak uw selectie en koppel een mailingbrief aan uw selectie. Met een druk op de knop gaat OakTree aan de slag met uw correspondentie en zal zonder problemen een mailmerge van meer dan honderden brieven (kunnen) produceren. Een mailing is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Ontvangt u mailing onbestelbaar retour ? Leg dit vast in OakTree en bij een volgende mailing zal deze worden uitgesloten van de mailing.

Met de OakTree Office Integratie wordt uw backoffice echt kinderspel...