Vanaf versie 2.0 - build 1094 is OakTree Rent voortaan voorzien van een Artikelconfigurator en de koppeling met SCAD gerealiseerd. Voor onze tenten-, podiaverhuurders en horeca- en evenementenverhuurder kan vanaf nu gebruik worden gemaakt van deze nieuwe module die vele voordelen biedt.

De artikelconfigurator is zo krachtig, dat deze door verschillende branches in de verhuur kan worden gebruikt. Daarnaast is deze module zo flexibel van opzet dat de gebruiker zelf bepaalt hoe er gebruik kan worden gemaakt van de functionaliteiten.

Tentenverhuurder

De tentenverhuurders hebben het vaak zwaar om te beschikbaarheid van hun materialen te controleren. Een pakket als OakTree Rent is daarvoor dan een uitkomst. Wanneer u exact weet hoeveel materialen u in een bepaalde periode beschikbaar heeft, kunt u precies weten wat u wel en wat u niet meer kunt realiseren en/of welke materialen er moeten worden ingehuurd.

Door slechts het invullen van enkele invoervelden die u zelf bepaalt, wordt door OakTree Rent de complete materiaallijst gegenereerd. Extra vluchtdeuren toevoegen, de diverse afmetingen die gebouwd kunnen worden, het aantal vloerdelen? OakTree toont u direct de materialen die nodig zijn om de tent te bouwen.  Behalve dat direct ook de materiaallijst kan worden aangepast, OakTree berekent direct ook de beschikbaarheid van de materialen, zodat u mogelijk ook direct kunt ingrijpen op de voorraden.  Naast het bouwen van tenten is deze module ook zeer goed te gebruiken voor de horecaverhuurders:

Horeca- en Evenementenverhuurders

De artikelconfigurator kan ook gebruikt worden door de evenementenverhuurders. Bijvoorbeeld vult u een aantal stoelen in die in een zaal moet, de opstelling (theater- of carré vorm) en OakTree berekent voor u de benodigde stoelen en tafels. Maar denk ook aan het organiseren van grote partijen en/of bedrijfs- en bruiloftsfeesten. U laat de artikelconfigurator vragen om een aantal gegevens die u zelf weer heeft vastgelegd binnen OakTree Rent:

Zo kan men aangeven hoeveel personen er komen, of er sprake is van een tap of dat er ook kinderen aanwezig zijn. Afhankelijk van deze aantallen wordt er vervolgens automatisch een drankassortiment berekend en toegevoegd aan uw project. Hoeveel flessen cola, bier en of fusten voor de biertap? OakTree Rent doet het voorstel op basis van uw eigen berekeningen. Het voorbeeldscherm hierboven is slechts een idee op welke wijze u dit kunt berekenen. Als u zelf dus meer invoervelden gebruikt om te berekenen (bijvoorbeeld hoeveel uur duurt het feestje of wordt er ook een diner geserveerd etc.), dit kunt u allemaal zeer kinderlijk eenvoudig inrichten en berekenen.
Benieuwd of dit voor u ook werkt? Neem dan contact op met onze salesafdeling.

Koppeling SCAD - bestanden

Naast de artikelconfigurator voor het maken van diverse berekeningen, kan ook uw SCAD ontwerp gekoppeld worden aan OakTree Rent. U ontwerpt uw podium in SCAD en exporteert vervolgens de materiaallijst. Door middel van de koppeling met OakTree Rent wordt automatisch het bestand geimporteerd.

De SCAD bestanden moeten uiteraard gesynchroniseerd worden met uw artikelvoorraad in OakTree Rent. Vervolgens wordt direct uw voorraad getoond en weet u direct of u met uw eigen materiaal het podium kunt bouwen. Materialen die uniek worden gemaakt worden tevens geimporteerd zodat uw pakbon compleet zal zijn wanneer het project moet worden uitgevoerd. Een andere prettige manier van werken is dat uw totale ontwerp 'bij elkaar' wordt gehouden door OakTree Rent. Met andere woorden het verwijderen van uw ontwerp zorgt ervoor dat alle bijbehorende materialen worden verwijderd.

foto: Het resultaat van het ontwerp van het podium in SCAD geïmporteerd in OakTree Rent

Produktie: Van Ham tenten & Podia