Sinds 2008 waren er de contacten tussen Geert van Erven, directeur OakSoft en Patrick Michiels van PrimeTime. Toen OakSoft in 2010 op zoek was naar een partner in de verhuur kwam men al snel uit bij Primetime Eventrealization. Na een uitvoerige demonstratie in Cuijk was niet alleen bedrijfsleider Patrick Michiels overtuigd maar ook alle medewerkers van PrimeTime en ook directeur/eigenaar Jan Hendrix. Het Brabantse bedrijf start na in het laatste kwartaal 2010 met de implementatie en zal begin 2011 volledig overstappen.

PATRICK MICHIELS

Primetime Eventrealization heeft haar activiteiten volledig uitgebreid. Als AV-verhuurder ontving men steeds meer de vraag om het gehele evenement te faciliteren. Dus naast AV, ook het meubilair, bloem en groen, entertainment en catering. Inmiddels heeft Primetime haar assortiment uitgebreid met meubilair, decoratie en bloem en groen-afdeling. Zij zijn nu in staat om evenementen tot 750-1000 personen geheel in eigen beheer te faciliteren. Uitsluitende de catering wordt nu nog uitbesteed.  Op deze wijze voldoet Primetime aan de rijzende vraag naar een one-stop-shop leverancier. Één partner, één aanspreekpunt, één ploeg op locatie en een naadloos sluitend draaiboek. Een partner die realiseert wat de opdrachtgever bedenkt. Patrick Michiels legt uit waarom een stap in de automatisering noodzakelijk was. “Door de groei en de enorme diversiteit aan opdrachten, konden we niet meer om de automatisering heen. Wat mij enorm verraste toen Geert van Erven contact met mij opnam was dat ik eindelijk iemand sprak vanuit de hoek van de financiële administratie. Vandaag de dag hoef je niet vreemd op te kijken dat je op moet letten met wie je zaken doet. Dat geldt ook voor ons. We moeten kort op onze uren projecten en materialen zitten en dan met name nog de fakturering en betalingen van onze openstaande posten. Bij de meeste verhuurpakket ten krij g je dan een m ooi verhaal te horen over koppelingen met standaard marktpakketten  maar net al s OakSoft zijn wij daar geen voorstander van. Dat OakSoft ook nog met hun achtergrond een compleet geïntegreerd financieel pakket aanbiedt, was voor mij één van de belangrijkste redenen om verder naar OakTree Rent te kijken. Tijdens de demonstratie ging OakSoft nog een stapje verder door direct een koppeling te maken met het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Door een  adequate creditcheck en de koppeling met ID-Check, zorgt er voor dat aan alle eisen is  voldaan voor een degelijke  financiële huishouding.”, aldus Patrick Michiels.

OPERATIONEEL

Niet alleen directeur/eigenaar Jan Hendrix moest overtuigd worden, maar ook de overige medewerkers van het bedrijf. “We hebben vervolgens een uitgebreide demonstratie gegeven. Daarbij werd zeer goed gekeken naar de werkwijze van Primetime Eventrealization. Ook konden we LIVE laten zien hoe eenvoudig onze SMS server werkt en werd er met veel bewondering gekeken naar de mogelijkheden van het in kaart brengen van je artikelbestand middels foto’s en andere digitale bestanden. Daarnaast was het bedrijf al behoorlijk ver in het digitaliseren van alle correspondentie en communicatie. Nu komt  daar OakTree Rent bij om dit ook beheersbaar te maken.”,  aldus directeur Van Erven.

MEEDENKEN MET DE MARKT

Primetime Eventrealization zal ook volledig meewerken aan het verder ontwikkelen en uitwerken van de applicatie. “Met de kennis van beide bedrijven moeten wij in staat zijn voor OakSoft het mooiste pakket op de markt te zetten wat er binnenkort te krijgen is.”, aldus Jan Hendrix, directeur van Primetime Eventrealization.

Wilt u weten wat OakTree Rent voor u kan betekenen? Neem dan eens geheel vrijblijvend contact met ons op.