Wie kent hem niet? Sjef Goesten, directeur van 't Arendje Horecaverhuur uit Drunen. Samen met directeur/eigenaar Bram Cobben is hij verantwoordelijk voor één van de grootste horecaverhuurders van Nederland en samen besloten zij afgelopen week hun automatisering in handen te leggen van OakSoft.

"Nadat enkele Audio- Video-verhuurders hadden gekozen voor OakTree Rent zijn wij op zoek gegaan naar een Horecaverhuurder. De discipline en werkwijzen van horecaverhuurders is toch weer anders dan die van AV-verhuurders. Denk daarbij aan routelijsten, schoonmaaklijsten, verpakkingsaantal, manco-meldingen en contante verhuur aan particulieren. We zijn ontzettend trots dat daarbij één van de belangrijkste horecaverhuurders van Nederland heeft gekozen om hun vakkennis in te brengen in OakTree Rent", aldus directeur Geert van Erven van OakSoft.

OakSoft en 't Arendje zijn niet over één nacht ijs gegaan. Na enkele demonstraties op de vestiging in Drunen werden diverse mogelijkheden met elkaar besproken. Ook de koppeling met de bestaande webshop was een belangrijk onderdeel voor directeur Bram Cobben. "Al voor het Festivak was het bedrijf op zoek naar een nieuwe ERP oplossing voor het verhuurbedrijf. Er werd onderzocht welke softwarepakketten het beste binnen de organisatie zou kunnen worden geimplementeerd. Nadat ik op het Festivak Sjef Goesten aansprak adviseerde hij mij om contact op te nemen met zijn compagnon Bram Cobben. Na de eerste demonstraties ontstonden er steeds meer vragen en werd er een plan gemaakt op welke wijze de software het beste gereed gemaakt kon worden voor de horecaverhuur. Dat 't Arendje daarbij ook nog haar eigen kennis kon inbrengen zorgde er voor dat er steeds meer vertrouwen kwam tussen beide  bedrijven.", aldus Geert van Erven.

COLLEGA'S IN DE BRANCHE

Uiteraard kijk je als bedrijf eerst naar softwarepakketten waar vergelijkbare collegabedrijven mee werken. "Dan praat je daar eens over en vraag je hoe tevreden ze zijn met hun software oplossing. Geen enkele collega kon ons echt overtuigen dus zijn we afgegaan op ons eigen onderzoek.", aldus Bram Cobben. "Doorslaggevend voor de uiteindelijke keuze was het gesprek met Geert en onze systeembeheerders. Al snel merkten we dat we niet alleen te maken hadden met iemand die weet wat er speelt binnen onze branche, maar dat zijn technische achtergrond ons duidelijk maakte dat we met OakSoft een partner hebben gevonden die weet waarover ze praten.", aldus Bram Cobben.

RFID-OPLOSSING

't Arendje kijkt ook met belangstelling naar onze RFID-ontwikkelingen. "In de horeca zijn er dan toch weer andere aspecten dan in de AV-verhuur. Allereerst is het niet echt praktisch een kop- en schotel te voorzien van een chip. Ook moeten ze bestand zijn tegen water en warmte. Het komt dan al snel neer op het mogelijk voorzien van tags op stoelen, tafels, keukenapparatuur en mogelijk volledige kratten met serviesgoed en bestek. Dan nog mis je de manco's en kun je het tellen en/of wegen nog niet achterwegen laten. Toch blijven we onderzoeken wat de mogelijkheden binnen de horecaverhuur zijn.", aldus Henk Eikelboom technisch  directeur van OakSoft.

KNOW-HOW

Dat OakSoft blij is met de keuze van 't Arendje mag wel duidelijk zijn. "Wanneer 't Arendje zeer tevreden is met onze oplossing weten wij dat we de hele markt van de horecaverhuur aan kunnen. Om toch zowel de kleinere als de grotere horecaverhuurders te voorzien van de juiste software, verwachten wij binnenkort ook een meer locale verhuurder bekend te kunnen maken die voor onze software-oplossing heeft gekozen. Wij hopen deze week de samenwerking te bekrachtigen en zijn we ook in de horecaverhuur een serieuze speler aan het worden.", aldus Geert van Erven.

OakTree Rent is het snelst groeiende softwarepakket voor de verhuur. In slechts twee maanden tijd kozen maar liefst zes verhuurders voor OakSoft. "Daarnaast zijn maar liefst vier verhuurders op dit moment met ons in gesprek om snel van start te kunnen met onze software. We hebben ook niet voor niets aangegeven dat wij binnen de verhuurbranche absoluut één van de belangrijkste spelers willen worden. Dat is een hele uitdaging en dat moeten we nog wel bewijzen, maar we hebben geleerd dat wanneer je prettig met je klanten om blijft gaan je niet alleen profiteert van hun referentie, maar dat je er vaak zo veel voor terug krijgt dat je adverteren achterwegen kunt laten. Want ook in deze branche geldt ons-kent-ons en een goede naam is vlugger afgebroken dan opgebouwd. Dus moet je daar elke dag aan werken. En dat is iets waar wij 24 uur per dag voor staan.", aldus OakSoft directeur Henk Eikelboom.