"Ik wil eenvoudig mijn projecten voorzien van kwalitatief personeel en freelancers"

De module Personeel- en Wagenplanning kan gebruikt worden door verhuurbedrijven die niet uitsluitend materiaal leveren, maar ook voor de ondersteuning of aanvullende diensten. Daarnaast heeft u planning behoefte aan overzicht van de beschikbare medewerkers alsmede de nog te realiseren projecten.

Maakt u uitsluitend gebruik voor het uithuren van personeel en freelancers,  denk hierbij aan Horeca uitzendbureau's of stagehands, dan is de module Personeel- en Wagenplanning voor u een must.

Met de module Personeel- en Wagenplanning kunt u de volgende taken eenvoudig beheren en uitvoeren:

• Per contract/project de vraag naar functies en aantal vastleggen
• (2 cameramensen, 1 editor etc.of 20 serveersters)
• Per contract het tijdschema vastleggen en deze koppelen aan de functies
• Werken met 'Crews' en 'Teams'. Een crew is de samenstelling van diverse functies (één cameraman, geluidstechnicus en een verslaggever bijvoorbeeld), en het Team is de samenstelling van personen die de crew invullen. Op deze wijze kan snel een vast samenwerkend team worden geregistreerd via de personeelsplanning voorzien eventueel van een "crew-chief' of projectleider.
• Verschuiven van personen en wagenpark en het registreren van wagenindeling
• Hotelreserveringen
• Benodigde kubs en vierkante meters afstemmen met de wagens
• Middels de SMS server staf op de hoogte brengen van de planning
• Middels het OakTree Webportaal de personeelsleden inzage geven in de planning en callsheets
• In combinatie met de urenregistratie de afwikkeling van de personeelsplanning volgen
• Snel ingrijpen op wijzigingen (denk aan ziekte, uitvallen wagenpark of extra diensten)

en nog veel meer functies voor een adequate personeelsondersteuning.

De meeste planners werken inmiddels met minimaal twee beeldschermen, wat de efficiënte werkwijze nog meer ten goede komt. Zo kunt u indien gewenst de personeelsleden middels slepen (drag-and-drop) op het door u gewenste project laten vallen. Ook complete crews kunt u plannen door één van uw teams op het project te laten vallen. Om overzicht te houden in een drukke periode kunt u middels filters eenvoudig slechts één contract selecteren, of slechts enkele dagen. U kunt zelfs binnen een weekoverzicht enkele dagen uitvinken om alles zeer overzichtelijk in kaart te houden.

Elke wijziging die uw planning aanbrengt in de planning wordt direct vastgelegd in het webportaal. U geplande crew informeren? Stuur middels een druk op de knop een SMS bericht naar de geplande medewerkers en verwijs ze eventueel naar het webportaal.

WAGEnparkbeheer
De koppeling met het RWD zorgt voor een acuraat wagenparkbeheer. Niet alleen voor uw eigen maar ook voor het ingehuurde wagenpark. Naast de merk en identificatie van het rijtuig worden ook capaciteiten opgehaald, waaronder  maximaal inzittenden, maximaal laadvermogen, maximaal volume, ledig gewicht, vermogen, brandstof, uitgifte papieren, BPM, cylinders, APK geldigheid etc. Kortom, een volledig beeld van uw wagenpark.