"helder overzicht van mijn personeel en freelancers"
OakTree Business Suite is voorzien van een uitgebreide HRM module (Human Resource Management System). Om het succes van uw projecten te kunnen meten is het voeren van een correcte personeels- en freelancersadministratie van cruciaal belang.
De belangrijkste waarde van ieder gezond bedrijf is vaak haar personeel. Het is dus zeer belangrijk dat de medewerkers goed en correct in kaart worden gebracht. OakTree Business Suite beschikt over degelijke HRM functionaliteiten.
|
|
Personeelsregistratie
- Alle informatie in één centraal digitaal medewerkersdossier
- Vastleggen van adres- en bankgegevens
- Vastleggen van contactgegevens
- Vastleggen van versleutelde salarisgegevens
- Plaats medewerkers in functiegroepen
- Ken één of meerdere functies toe
- Koppel digitale documenten aan de medewerker of freelancer
- Plaats personeelsleden in één of meerdere Teams
- Registratie van de White- en Blacklist per medewerker
Personeelsregistratie
- Vastleggen van werktijden en beschikbaarheid
- Vastleggen onbeperkt aantal urensoorten en tarieven
- Per klant/project/medewerker specifieke tarieven
- Urenregistratie per project/medewerker of subactiviteit
- Volledige specificatie van de urenbesteding per medewerker
- Urenregistratie per medewerker of crew-chief
Webportaal E-Crew
- Beperkte toegang voor medewerkers tot specificieke informatie
- Planning voor uw medewerkers via het web beschikbaar
- Uw medewerker voert zelf verlofaanvragen via het webportaal in
- Uw medewerker voert zelf urenregistratie in
- Uw medewerker voert zelf declaraties en verschotten in
- Uw medewerker kan van haar planning de callsheet opvragen
- Uw medewerker kan zich inschrijven op projecten
|
STAMKAART PERSONEELSLEDEN
De stamkaart van ieder personeelslid of freelancer is zeer volledig en voorziet in bijna alle basisgegevens die u nodig heeft voor het beheren van uw personeelsadministratie. Uiteraard kunt u deze gegevens eenvoudig uitwisselen met uw accountant voor de personeelsregistratie.
Beschikbaarheid
De stamgegevens van de personeelsleden kunnen één voor één worden vastgelegd. In onderstaand scherm hebben wij een aantal stamgegevens geopend. Zo ziet u deFuncties van personeelsld Peeters. Dhr. Peeters is cameraman maar is zeker ook inzetbaar als Geluidstechnicus. De personeelsplanning zal daar dus rekening mee houden. Zo ook met de Black/White list van dit personeelslid. In dit voorbeeld wenst de klant Van Grobbendonk Frank Peters in te zetten als Cameraman (WhiteList). De planning zal dus Frank Peeters voorstellen wanneer Van Grobbendonk om een cameraman vraagt. Uiteraard kan uw planner daarop afwijken wanneer hij dit wenst. De tabel Beschikbaarheid geeft aan waarop Frank Peeters beschikbaar is. Zoals u kunt zien kan dit in de loop van de tijd of voor een bepaalde periode wijzigen. In ons voorbeeld werkt Frank Peeters dus niet op donderdag en zondag.
Urenstaten
Indien u dit heeft aangegeven bij de personeelskaart is het verplicht om tijd te schrijven voor personeelslid Frank Peeters. Dit kan vanuit het webportaal, maar ook achter de stamkaart. Uiteraard kan er ook individueel tijd worden geschreven op de projecten en contracten. Voor een beschrijving van de urenstaten verwijzen wij u naar de module Tijdregistratie
|
