Projecten en contracten

Het kloppend hart van OakTree Rent is de Projecten- en Contracten administratie. Binnen OakTree Rent kunt u een onbeperkt aantal contracten en projecten aanmaken. Een contract kan uit één, maar uiteraard ook uit meerdere projecten bestaan. Ieder project kan voorzien worden van een eigen naam en omschrijving en middels tabbladen zijn deze eenvoudig te benaderen. Later kunt u pér contract of per project een offerte aanmaken en ook accepteren.

contractsoorten

Tijdens het aanmaken van een contract kunt u kiezen of u uitsluitend een contract wenst aan te maken voor het maken van een offerte of dat u tevens  de voorraad wenst te controleren cq te reserveren tijdens het opvoeren van de materialen.

Tijdlijnen en tijdschema's

Naast het feit dat u een onbeperkt aantal projecten en subcontracten aan een project kunt koppelen, kunt u ieder project ook nog eens voorzien van meerdere tijdlijnen. Zeer belangrijk wanneer u kritische materialen slechts een korte periode op het project nodig heeft. Met een aparte tijdlijn kunt u deze materialen kort reserveren voor dit project. De planning dient echter wellicht zorg te dragen voor een extra transport voor het halen en brengen van deze artikelen.

Werkt u met personeel of freelancers, dan kan het handig zijn om te werken met tijdschema's. Wanneer dienen zij aanwezig te zijn op de projecten en wat zijn hun taken. Voor de personeelsadministratie verwijzen wij u graag naar de Personeelsmodule van OakTree Rent. Tevens worden tijdschema's gebruikt voor het samenstellen van de benodigde functies en voor de calculatie van de te besteden uren. Kortom, een onmisbaar schakel in uw projecten.

Outlook Koppeling en Google Agenda

Op elk gewenst moment kunt u het project vastleggen in uw centrale kantooragenda van outlook. Opnieuw een bewijs van de moderne integratie van OakTree Rent met de Office produkten van MicroSoft. Maakt u gebruik van de Google Agenda, binnen OakTree Rent kunt u uw contracten direct in de Google Agenda plaatsen of in de Google Agenda van uw freelancer of medewerker plaatsen.

winkelmandje

De OakTree contractregels kunt u toevoegen via het zogenaamde winkelmandje, waar u als het ware middels een raaplijst de contracten kunt vullen. Een belangrijke voorwaarde van deze module is de snelle manier van invoeren. Op deze wijze kunt u zowel projecten beheren alsmede middels touchscreens op eenvoudige wijze aan de balie een verhuurcontract registreren.

Helder en overzichtelijk

Zodra u contractregels toe wenst te voegen aan het project kiest u via de diverse  tabbladen welke gegevens u wenst toe te voegen. Artikelen/Materialen, Personeel, Transport etc. Het scherm van de contractregels zijn dermate overzichtelijk gemaakt dat u als planner alles bij de hand heeft. Een aanrader is het gebruik van meerdere beeldschermen, wat dan ook door OakTree Rent perfect wordt ondersteund.