Studio- en beursplanningen

Een speciale module binnen OakTree Rent is de module Studio- en beursplanningen. Voor verhuurbedrijven die studio-, gebouwen- of andere locaties verhuren en/of standhouwers die beursen moeten voorzien van huurmaterialen, hebben gereedschap nodig om eenvoudig inzicht te hebben in de bezetting van de locaties. OakTree Rent biedt u deze mogelijkheid. Door eenvoudig op de plattegrond een locatie aan te klikken kunt u diverse functies starten om eenvoudig deze locatie te onderhouden. Zo kunt u opvragen welke reserveringen in een bepaalde periode op deze locatie/stand gepland staan, of welke materialen er beschikbaar of gereserveerd staan op of in deze locatie. Kortom, diverse mogelijkheden om inzicht te geven in uw verhuurlocaties.

Bezetting
Krijgt u ook vaak te maken met de vragen:

Is studio 24 nog beschikbaar over 3 weken
Zo niet, welke materialen / artikelen zijn aanwezig op deze locatie(s)?
Welke artikelen zijn verhuurd op de beurs
Voor welke standhouder dienen wij de materialen te leveren
Uit welke studio of zaal kunnen wij tijdelijk materialen gebruiken/lenen?
Er wordt een locatie gevraagd voor 400 personen met videopresentatie. Welke zalen zijn nog vrij
Zo maar wat vragen die met de Studio- en beursplanningen module kunnen worden ingevuld.

Iedere plattegrond kan worden gebruikt binnen deze module. Heeft u een locatie dan wijst u studio-/ zaalnamen of halnummers automatisch toe.

Unitverhuur

De module unit- en lange termijnverhuur is speciaal ontwikkeld voor díe verhuurders die te maken hebben met grote stukgoederen. Denk hierbij aan kantoorunits, generatoren, tenten, kraanverhuurders en andere lange termijn verhuur. Bij deze soort van verhuur is er vaak sprake van een plaatsing van één of enkele materialen, vaak voorzien van serienummers, voor een periode van enkele dagen tot enkele maanden. Periodiek zal er een rekening worden gestuurd voor de maandhuur van het object en er wordt vaak gebruik gemaakt van plaatsingsadressen, waarbij de koppeling met Google maps direct de afstand kan uitrekenen tussen het plaatsingsadres en uw opslag cq magazijn.

Naast het inzicht in iedere afzonderlijke unit, houdt OakTree Rent per serienummer tot in detail bij of er ook service plaats moet vinden op het object. Middels RFid chips in de apparatuur is het mogelijk de gegevens uit te lezen en bij te werken voor een volgende servicebeurt.

Eigenschappen 

Vaak wordt een unit, tent of generator voorzien van bepaalde eigenschappen binnen een zelfde artikelgroep. Een voorbeeld is dat bijvoorbeeld een unit van 3,00 x 4,00 meter voorzien kan zijn van meerdere ramen, half- of gedeeltelijk geopend is, voorzien van wel of geen toiletunit. Vaak veranderd een enkele serienummer door kleine aanpassingen of wijzigingen. Deze kunnen middels de tabel eigenschappen op het serienummer worden vastgelegd. Niet alleen de grootverhuurders maar ook is deze optie ontzettend handig bij kleine afwijkingen in de individuele materialen. OakTree Rent werkt met eigenschapgroepen. Zo kan men de groep: kleur, ramen, sanitair aanmaken, en vervolgens in iedere groep diverse eigenschappen vastleggen. Achter het serienummer vult u dan de eigenschappen van het object in.  Tijdens het plannen heeft de planner de mogelijkheid om op één of meerdere eigenschappen te gaan zoeken en te beoordelen of de gewenste configuratie beschikbaar is.